PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

Archigen S.r.l. considera la protezione dei dati personali e la riservatezza degli utenti un principio fondamentale nello svolgimento delle proprie attività.

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.archigen.it e che utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso lo stesso, con particolare riferimento al modulo di contatto.

La presente informativa riguarda esclusivamente il sito www.archigen.it e non si applica ad altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Archigen S.r.l.

Sede legale: Viale della Costituzione, 1/E – 95125 Catania (CT)

P. IVA: 03781370873

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati sul sito web.

E-mail per l’esercizio dei diritti privacy: info@archigen.it

Archigen S.r.l. non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD), non ricorrendone, allo stato attuale, i presupposti di obbligatorietà.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo:

indirizzo IP;
tipo di browser e dispositivo utilizzato;
sistema operativo;
data e ora della richiesta;
pagine visitate;
URI/URL delle risorse richieste;
codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server;
altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati per consentire la corretta fruizione del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire o individuare eventuali anomalie, abusi o attività illecite e ottenere informazioni statistiche aggregate sul funzionamento del sito.

2.2 Dati forniti tramite il modulo di contatto

L’utente può volontariamente contattare Archigen S.r.l. attraverso il modulo presente sul sito.

Attraverso tale modulo possono essere raccolti:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono, ove richiesto;
contenuto del messaggio;
eventuali ulteriori informazioni volontariamente inserite dall’utente.

I dati vengono trattati esclusivamente per prendere in carico la richiesta dell’interessato, fornire le informazioni richieste ed eventualmente dare seguito ad attività precontrattuali richieste dall’utente.

L’utente è invitato a non inserire nel campo libero del modulo informazioni non necessarie rispetto alla richiesta formulata e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose o filosofiche, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime.

A. Funzionamento e sicurezza del sito

Finalità: consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire abusi, accessi non autorizzati e attività illecite.
Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla gestione e alla sicurezza dei propri sistemi e servizi informatici, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

B. Gestione delle richieste di contatto

Finalità: ricevere, gestire e rispondere alle richieste volontariamente inviate attraverso il modulo di contatto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando la richiesta è finalizzata all’instaurazione di un rapporto contrattuale.

Negli altri casi, il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste spontaneamente ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

C. Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno inoltre essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa dell’Unione europea o da disposizioni impartite dalle autorità competenti.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

D. Tutela dei diritti del Titolare

I dati potranno essere trattati, ove necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto di Archigen S.r.l. in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati mediante il modulo di contatto è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari può rendere impossibile per Archigen S.r.l. ricevere, gestire o rispondere alla richiesta dell’utente.

Il conferimento di eventuali dati ulteriori non espressamente richiesti è rimesso alla libera scelta dell’interessato.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Archigen S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di garantire un livello di sicurezza appropriato e proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illecito, ai dati trattati.

I dati personali sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti oppure da soggetti esterni appositamente individuati, ove necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti quali:

fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
soggetti incaricati della gestione, manutenzione e sicurezza del sito web e dei sistemi informatici;
fornitori dei servizi di posta elettronica;
consulenti e professionisti, ove necessario;
soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per disposizione di legge, regolamento o ordine dell’Autorità.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di Archigen S.r.l. sono designati, ove ricorrano i presupposti, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Archigen S.r.l. privilegia, ove possibile, il trattamento dei dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora, in relazione all’utilizzo di specifici fornitori o servizi tecnologici, si renda necessario un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali:

una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
altre garanzie appropriate previste dal GDPR.

Ulteriori informazioni relative agli eventuali trasferimenti internazionali e alle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare.

8. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

In particolare:

Dati delle richieste di contatto: sono conservati per il tempo necessario alla gestione e alla conclusione della richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi, salvo che dalla richiesta derivi l’instaurazione di un rapporto precontrattuale o contrattuale oppure sia necessaria una conservazione ulteriore per la tutela di un diritto.
Dati relativi a rapporti precontrattuali: possono essere conservati per il periodo necessario alla gestione della trattativa e successivamente per il tempo necessario alla tutela delle parti rispetto alla stessa.
Dati di navigazione e sicurezza: sono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza perseguite, fatte salve esigenze di accertamento di illeciti, incidenti di sicurezza o richieste dell’Autorità competente.

Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che ne sia necessaria l’ulteriore conservazione per adempiere a un obbligo di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe necessarie al proprio funzionamento.

Per i cookie tecnici strettamente necessari non è richiesto il consenso dell’utente.

L’eventuale utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento per finalità ulteriori rispetto a quelle strettamente tecniche avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell’utente.

Le informazioni dettagliate relative ai cookie e agli eventuali strumenti di tracciamento effettivamente utilizzati dal sito, alle relative finalità, durata e modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella Cookie Policy del sito.

10. Collegamenti a siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

Archigen S.r.l. non controlla i trattamenti di dati personali effettuati autonomamente da tali soggetti.

L’utente è pertanto invitato a consultare le informative privacy dei rispettivi fornitori prima di utilizzare tali servizi.

La presente Privacy Policy si applica esclusivamente ai trattamenti effettuati da Archigen S.r.l. attraverso il proprio sito web.

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati personali raccolti attraverso il modulo di contatto non sono utilizzati da Archigen S.r.l. per sottoporre l’interessato a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

I dati raccolti attraverso il modulo di contatto non vengono utilizzati per attività di profilazione.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento.

In particolare, può chiedere al Titolare:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
l’accesso ai propri dati personali;
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati personali, quando輪ricorrono i presupposti previsti dall’art. 17 GDPR;
la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
la portabilità dei dati nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
di opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

Qualora un trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere indirizzate ad Archigen S.r.l. utilizzando l’indirizzo e-mail dedicato indicato nella presente informativa.

Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dall’art. 12 GDPR.

13. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali effettuato da Archigen S.r.l. avvenga in violazione della normativa applicabile, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

Resta impregiudicato il diritto dell’interessato di ricorrere alle competenti sedi giudiziarie.

14. Minori

Il sito e il modulo di contatto non sono specificamente destinati alla raccolta di dati personali di minori.

I minori sono invitati a non trasmettere dati personali attraverso il sito senza l’intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale, ove necessario.

15. Modifiche alla Privacy Policy

Archigen S.r.l. si riserva di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy qualora ciò si renda necessario in conseguenza di modifiche normative, evoluzioni dei servizi offerti o variazioni delle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente la presente informativa.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026